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Gestão e Processamento Documental

  • Criação de Documentos

    A criação de documentação baseada em templates do AKTIBIZ irá ajudá-lo a garantir que os processos serão acompanhados de documentação fiel aos templates estabelecidos e obedecendo a parâmetros pré-definidos pela sua organização.

    Poderá agora criar templates numa enorme variedade de formatos que poderão ser preenchidos em qualquer passo do processo tendo a garantia de que a documentação criada segue as regras e regulamentos instituídos na sua e nas organizações com que trabalha.
     
    • Ambiente controlado para a criação de documentação corporativa;
    • Facilmente integrável com outros sistemas;
    • Economia de tempo na formatação e preparação de documentação;
    • Formatos Microsoft Office e Adobe PDF;
    • Criação de tipos de documentos quase ilimitada;
  • Captura de Documentos

    Algumas das tarefas que consomem mais tempo nas organizações são as que requerem a manipulação de documentação em formato papel.
    Infelizmente há sempre processos que a requerem, seja por questões legais ou apenas porque os seus parceiros de negócio não têm um sistema de informação adequado implementado.

    Com o AKTBIZ é possível integrar a digitalização, manipulação e gestão de documentação nos processos. A tecnologia de captura de documentação do AKTIBIZ permite-lhe que o conteúdo dos documentos digitalizados seja pesquisável e legível, fornecendo desta forma todas as ferramentas necessárias para uma gestão eficiente de toda a burocracia existente seja qual for a sua fonte.

    • Gestão da documentação integrada nos seus processos;
    • Reduz custos e tempo de operação;
    • Arquivo de toda a documentação independentemente da sua fonte;
    • Garante OCR sem falhas com capacidades de pesquisa;